Digitale Abfindungsanmeldung für Abfindungsbrenner

Am 31.12.2026 endet die Übergangszeit für die Brennanmeldung mittels Papierformular (Formulare 1219 + 1220 - Abfindungsanmeldung des Abfindungsbrenners mehlige/nichtmehlige Stoffe sowie Formular 1223 - Feinbrandanmeldung). Eine Online-Anmeldung ist bereits seit 2023 möglich. Für die Abfindungsanmeldung ist ein Unternehmensprofil im Zoll-Portal auf den Namen des Abfindungsbrenners erforderlich. Bei der einmaligen Einrichtung dieses Unternehmensprofils unterstützt der Kleinbrennerverband mit ausführlichen Informationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Weiterhin können bestimmt Familienangehörige oder andere helfende Personen behilflich sein, wenn dies der Brenner mangels fehlender Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Anwendungen (noch) nicht selbst kann.

Im ersten Schritt richtet sich der Abfindungsbrenner sein Unternehmensprofil im Zoll-Portal ein. Hierfür braucht er

• entweder
  ​seinen Personalausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion und die zugehörige PIN
  sowie die AusweisApp des Bundes (diese kann unter AusweisApp2 heruntergeladen werden)
• oder
  ​einen Elster-Zugang und das Elster-Zertifikat oder ElsterSecure 

Darüber hinaus ist für die Einrichtung des Unternehmensprofil eine E-Mail-Adresse erforderlich.

Der genaue Ablauf mit Elster ist in der Anleitung Unternehmensprofil im Zoll-Portal einrichten beschrieben. Etwas einfacher geht es für Abfindungsbrenner, die keine Personengesellschaft (z.B. GbR, GmbH, KG) sind, mit dem Personalausweis. Eine eigene Anleitung hierfür wird gerade entwickelt.

Hinweis: Da der Zoll die Begrifflichkeiten im Zoll-Portal erst kürzlich geändert hat, werden in den Anleitungen teilweise noch die veralteten Begriffe verwendet. Zur Erklärung:

Geschäftskundenkonto = Unternehmensprofil

Bürgerkonto = Bürgerprofil 

Zusätzlich können unten auf dieser Seite weitere Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Merkblätter zu verwandten Themen aufgerufen werden.

Verfahren 1: eZOLL-App

Der Abfindungsbrenner hat ein Smartphone mit installierter eZOLL-App und Zoll-Ident-App

&

Bei diesem Verfahren wird die Abfindungsanmeldung komplett auf dem Smartphone durchgeführt.

Aktuell ist das Anmeldeverfahren in der eZOLL-App nur für Stoffbesitzer möglich, aber noch nicht für Abfindungsbrenner. Wir informieren unsere Mitglieder, sobald die eZOLL-App auch für Abfindungsbrenner weiterentwickelt wurde.

Verfahren 2: Smartphone

Abfindungsbrenner hat ein Smartphone mit installierter Zoll-Ident-App

 & 

Bei diesem Verfahren wird die eigentliche Abfindungsanmeldung auf dem PC im Zoll-Portal durchgeführt, nur zum Anmelden im Zoll-Portal ist das Smartphone mit Zoll-Ident-App erforderlich.

Technische Voraussetzungen: Der Brennereibetrieb hat in der Brennerei oder im Büro einen PC mit aktuellem Betriebssystem und Internetzugang.

Verfahren 3: Personalausweis

Abfindungsbrenner hat kein Smartphone

- Anmeldung erfolgt mittels Personalausweis und PIN

Bei diesem Verfahren wird die eigentliche Abfindungsanmeldung auf dem PC im Zoll-Portal durchgeführt, nur zum Anmelden im Zoll-Portal ist ein Kartenleser und Personalausweis mit PIN erforderlich.

Technische Voraussetzungen: Der Brennereibetrieb hat in der Brennerei oder im Büro einen PC mit aktuellem Betriebssystem, Internetzugang, installierter AusweisApp und einem Kartenleser für den elektronischen Personalausweis. Das Auslesen des Personalausweises kann auch mittels eines NFC-fähigen Smartphones erfolgen. Der Einsatz eines USB-Kartenlesers ist jedoch einfacher und zuverlässiger.

Wir empfehlen als Kartenleser den „REINERSCT cyberJack RFID basis“. Dieser Kartenleser der Firma REINER aus Furtwangen arbeitet schnell und zuverlässig und ist trotzdem einer der günstigsten am Markt.

Der REINERSCT-Kartenleser kann bei amazon bestellt werden oder auch beim Kleinbrennerverband zum Preis von 40 € incl. MwSt. und ggf. zzgl. Versand bezogen werden. Bestellungen bitte ausschließlich per E-Mail.

Weitere, vom Bund empfohlene Kartenlesegeräte finden Sie hier:

Digitale Abfindungsanmeldung für Stoffbesitzer - Informationen für den Betrieb

Am 31.12.2026 endet die Übergangszeit für die Brennanmeldung mittels Papierformular (Formular 1221 - Abfindungsanmeldung des Stoffbesitzers). Eine Online-Anmeldung über www.zoll.de ist bereits seit 2023. Da es sich bei der Abfindungsanmeldung um eine Steuererklärung handelt, darf diese nur vom Stoffbesitzer selbst bei Hauptzollamt Stuttgart angemeldet werden, der Brennereibetrieb kann den Stoffbesitzer jedoch dabei unterstützen. Für die Abfindungsanmeldung ist ein Bürgerprofil im Zoll-Portal auf den Namen des Stoffbesitzers erforderlich. Bei der einmaligen Einrichtung dieses Bürgerprofils können Familienangehörige oder andere helfende Personen, wie z.B. der Brenner, behilflich sein, wenn dies der Stoffbesitzer mangels technischer Ausstattung oder fehlender Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Anwendungen nicht selbst kann. Ist das Bürgerprofil einmal eingerichtet, genügt für die Abfindungsanmeldung im einfachsten Fall ein Personalausweis mit zugehöriger PIN und die Stoffbesitzernummer. 

Auf der Seite Abfindungsanmeldung für den Stoffbesitzer sind die 4 möglichen Verfahren bei der Abfindungsanmeldung für Stoffbesitzer ab 01.01.2027 vorgestellt.

​In den Verfahren 1 bis 3 richtet sich der Stoffbesitzer VOR der ersten Brennanmeldung sein Bürgerprofil im Zoll-Portal (ggf. mit Hilfe anderer) ein. Hierfür muss für seinen Personalausweis die Online-Ausweisfunktion aktiviert sein und er hat die zugehörige PIN sowie die AusweisApp des Bundes. Alternativ kann das Bürgerprofil auch mit einem Elster-Zugang eingerichtet werden. Darüber hinaus ist für die Einrichtung des Bürgerprofils einmalig der Zugriff auf eine E-Mail-Adresse (kann auch die eines Familienangehörigen o.ä. sein) erforderlich. 

Idealerweise hat der Stoffbesitzer sein Bürgerprofil bereits eingerichtet, wenn er zum ersten Mal zur digitalen Anmeldung zu Ihnen kommt. Andernfalls kann das auch bei Ihnen am PC gemeinsam gemacht werden. Mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung Bürgerprofil im Zoll-Portal einrichten ist das schnell und einfach machbar. Voraussetzung ist, dass der Stoffbesitzer einmalig Zugriff auf eine E-Mail-Adresse hat, wenn er bei Ihnen in der Brennerei ist. Dies kann auch durch Anruf zuhause o.ä. erfolgen. Er braucht im Einrichtungsprozess im Zoll-Portal nur einmalig eine Sicherheits-PIN, die per E-Mail kommt.

Wir empfehlen für weniger technikaffine Stoffbesitzer das Verfahren 3 - Personalausweis. Dazu muss beim Personalausweis die Online-Ausweisfunktion aktiviert und die 6-stellige PIN bekannt sein.

Weiter sollte der Stoffbesitzer seine Stoffbesitzernummer kennen.

Vorgehensweise für Stoffbesitzerbrenner

Informieren Sie zeitnah Ihre Stoffbesitzer (persönlich, per E-Mail oder Post).

Hilfsmittel (unten zum Runterladen):

• ​Hilfestellung für Stoffbesitzer-Brenner
• Mustertext für Stoffbesitzer-Anschreiben
• ​Merkblatt für Stoffbesitzer "Digitalisierungspflicht ab 01.01.2027" zum ausdrucken und stempeln

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